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紙文書電子化サービス(PDF)

分厚い資料や大量の紙文書にお困りではありませんか?

管理コスト・保管スペースの削減、さらに書類の劣化防止にも

文書管理においては、過去の資産をどのような形で保存・活用するかが重要となってきます。

今まで棚に隙間なくびっしりと積まれていた紙の文書やファイルをデータ化することで、薄くて軽い電子媒体(CD・DVDやMO等)に保管できます。

文書をデータ化するメリット

紙文書電子化(PDF)
  • 文書の 管理コスト・保管スペースの削減
  • データにパスワードを設定し、セキュリティをかける事が出来る
  • 社内LAN、インターネット等のネットワーク上で情報を共有化出来る
  • コピー(複製)・印刷に手間がかからない
  • データであるため、日焼け等で文書が劣化しない

PDFデータが活躍するのはこんな時!

  • 重要書類を棚に保管しておくのは不安…セキュリティを万全にしたい
  • 共通資料やマニュアルを、社内LANで各パソコンで閲覧・プリントできるようにしたい
  • 季刊紙・広報誌などのバックナンバーをコンパクトに保管&ホームページに掲載したい
  • 古いシラバスをデータで保存したいが、ページ数が多すぎてどうしていいか分からない

紙媒体からのスキャン、印刷用データ(Word、Excel、Illustratorなど)をもとに、1ページからPDFデータを作成いたします。

メディア事業部 tel:082-875-7510

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